En
Комплексные проекты | Решения «под ключ»
Интеграция высокотехнологичных продуктов
Электронная система
заявок на пропуска
Автоматизация процедуры заказа,
согласования и выдачи пропусков
любых типов

Электронная система заявок на пропуска

Автоматизация процедуры заказа, согласования и выдачи пропусков любых типов.

преимущества продукта

Прозрачность
ПрозрачностьДостоверная информация о состоянии заявок в режиме on-line, в удобном формате. Протоколирование всех событий в системе.
Адаптируемость
АдаптируемостьНастройка алгоритмов системы под потребности заказчика и бизнес-процессы предприятия. Интеграция с существующим программным обеспечением СКУД.
Удобство
УдобствоНе требует установки дополнительного программного обеспечения. Разграничение прав доступа к возможностям системы. Простота освоения и использования сотрудниками.

ЭТАПЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКА

Заполнение шаблона заявки в web-интерфейсе
1 этап
Согласование или отклонение заявки ответственными лицами
Визирование является не обязательным этапом оформления пропуска
2 этап
Оформление и печать бумажных пропусков, выдача карт доступа в Бюро пропусков
3 этап
1 ЭТАП
2 ЭТАП
3 ЭТАП

функциональные возможности

Формирование заявки

  • Наличие шаблонов заявки для каждого типа субъекта: частное лицо, транспортное средство, материальные ценности;
  • Присвоение уникального номера и штрих-кода заявке для быстрого поиска в общем списке и возможности вывода информации о ее текущем статусе;
  • Наличие редактора шаблона заявок;
  • Экспорт/импорт шаблонов заявок в Excel файлы;
  • Прикрепление дополнительных файлов к заявке (размер одного вложения не более 20 мб);
  • Возможность подачи коллективной заявки;
  • Функция «отложенного заполнения»;
  • Защита персональных данных заявителей;
  • Информация о статусе заявки в режиме online.

Визирование

  • Наличие системы многоуровнего визирования заявок с возможностью разделения прав визирующих;
    Настройка алгоритмов визирования в зависимости от типа заявки и зоны доступа:
    • Параллельно (ответственные лица могут визировать заявку не зависимо друг от друга);
    • Последовательно (заявка не переходит на следующий этап, пока не была положительно завизирована на предыдущем этапе);
    • Смешанный тип.
  • Направление уведомлений визирующим лицам о необходимости установки положительной или отрицательной визы на заявке;
  • Дополнительный контроль службы охраны труда: учет данных о прохождении инструктажа по технике безопасности на объекте, возможность печати ведомости прошедших инструктаж;
  • Контроль посетителей службой безопасности: проверка посетителей по спискам нарушителей. Контроль времени прибытия посетителя в пункт визирования.

Выдача пропуска

  • Оформление и печать бумажных пропусков, выдача карт доступа;
  • Установка терминала информирования посетителей о статусах заявок (при необходимости).

Формирование отчетности

Возможность формирования отчетов и настройки рассылки результатов, используя конструктор отчетов.

Перечень стандартных отчетов:

  • Список заявок с их статусами по организации, по пользователю за период времени;
  • Список заявок с их статусами по частному лицу, транспортному средству, материальным ценностям за период времени;
  • Заявка с полным её содержимым, всеми этапами прохождения и отметками о визировании;
  • Список посетителей, прошедших инструктаж по технике безопасности за период времени (с подсчетом общего количества посетителей и вывода даты прохождения инструктажа);
  • Список завизированных и отклоненных заявок по конкретному этапу прохождения заявок;
  • Статистика по заявкам (количество отклоненных заявок за период времени, количество недействительных заявок за период времени).

Архитектура и характеристики

Система ESM-RC использует web-технологии и построена на основе архитектуры "Клиент-Сервер". Она может работать в корпоративных информационных сетях и/или в сети интернет. Общим условием для работы пользователей в системе является наличие доступа через ЛВС предприятия к web-серверу системы ESM-RC, установленному на предприятии.

Состав рабочих мест:

  • АРМ заказа пропусков
  • АРМ визирования заявок
  • АРМ администратора ESM-RC
  • Терминал инструктора по технике безопасности (устанавливается при необходимости)
  • Терминал информирования о статусе заявки (устанавливается при необходимости)

Данные о нарушителях и совершенных ими нарушениях из СКУД могут выгружаться в ESM-RC для осуществления поиска посетителей в списках нарушителей и визирования заявок Службой безопасности (как указано на схеме).

Пользователи

результат внедрения ESM-RC:

Разграничение доступа
Разграничение доступа пользователей к информации согласно своей зоне ответственности
Налаженная система заказа
Налаженная система заказа и визирования заявок на пропуска
Экономия времени сотрудников
Экономия времени сотрудников за счет автоматизации всей работы по заказу пропусков
Повышение уровня безопасности
Повышение уровня безопасности, снижение риска проникновения злоумышленников
Эффективное хранение данных
Эффективное хранение, использование и анализ данных о посетителях объекта
Интеграция со СКУД
Интеграция со СКУД или встраивание системы заявок на пропуска в СКУД

Материалы для скачивания

Видеоматериалы